専修大学グリークラブOB会個人情報保護規定 

1. はじめに 

この個人情報保護規定は、専修大学グリークラブOB会（以下「当団体」と言う）が、会員及び当団体に関わる個人情報を取り扱う際に遵守すべき基本事項を定めたものです。 

当団体は会員の皆様の個人情報の保護を重要な責務と考え、個人情報に関する法令及び規範を遵守し、適切な保護に努めます。 

2. 適用範囲 

この個人情報保護規定は、当団体の会員、当団体の活動に参加する方、当団体のウェブサイトを利用する方、その他当団体が個人情報を取り扱うすべての方に適用されます。 

3. 定義 

• 個人情報 

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、職業、勤務先、家族構成、健康状態、財政状況、思想、信条、宗教、趣味嗜好など、特定の個人を識別することができる情報、または、その情報と容易に照合することができる情報を指します。 

• センシティブ情報 

人種、民族、国籍、宗教、信条、政治的意見、性別指向、犯罪歴、病歴、障がいなど、特に慎重に取り扱う必要がある個人情報を指します。 

4. 個人情報の収集 

当団体は以下の場合に個人情報を収集します。 

• 当団体の構成員 

• イベントの参加申し込み 

• アンケート調査 

• その他団体の活動に必要な場合 

当団体は、収集する個人情報の目的を明確にし、その目的の範囲内でのみ利用します。 

5. 個人情報の利用 

当団体は、収集した個人情報を以下の目的で使用します。 

当団体の構成員の連絡先管理 

• イベントの企画・運営 

• 情報発信 

• アンケート調査 

• その他当団体の活動に必要な場合 

当団体は、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。 

• 法令に基づく場合 

• 本人の同意がある場合 

• 当団体の業務を委託する業者に対して、業務に必要な範囲内で提供する場合 

6. 個人情報の安全管理 

当団体は、個人情報を漏洩、減失、毀損などのリスクから保護するために、適切な安全管理措置を講じます。 

具体的には、以下の対策を実施します。 

• 情報へのアクセス権限を制限する 

• 物理的なセキュリティ対策を講じる 

• 情報システムのセキュリティ対策を講じる 

• 定期的な監査を実施する 

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等 

会員は、当団体に対して、自己の個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等を請求することができます。 

請求は、メールにて当団体の窓口へ提出してください。 

当団体は、請求者の権利を尊重し、速やかに対応します。 

8. 苦情の申し立て 

当団体の個人情報の取り扱いに関する苦情は、書面またはメールにて当団体窓口へ申し立てることができます。 

当団体は、苦情の内容を迅速かつ丁寧に調査し、適切な対応を行います。 

9. 問い合わせ 

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口へご連絡ください。 

「メールアドレス」[email protected]（OB会事務局）

10. 改正 

当団体は、この個人情報保護規定を必要に応じて改訂することがあります。 

改訂内容は、当団体のウェブサイトにて公表します。 

11. 附則 

この個人情報保護規定は、2024年（令和6年）10月末日より施行します。 

以上